الفوترة الإلكترونية في السعودية مش قرار اختياري ولا مجرد شكل جديد للفاتورة — هي نظام كامل تفرضه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) على مراحل، وكل مرحلة ليها متطلبات مختلفة. هنا نوضح لك الصورة الكاملة بشكل مبسط.
المرحلة الأولى: الإصدار
بدأت في ديسمبر 2021، وكل اللي طلبته من المنشآت هو إصدار وحفظ الفواتير بشكل إلكتروني منظم، بدون أي ربط مباشر مع الهيئة. أغلب المنشآت الآن متجاوزة هذي المرحلة.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
هنا يبدأ الجزء الأهم. من يناير 2023، بدأت الهيئة تفرض ربط أنظمة الفوترة مباشرة مع منصة "فاتورة" التابعة لها، بشكل تدريجي وعلى موجات — تبدأ كل موجة بالمنشآت الأعلى إيرادات، ثم تتوسع تدريجيًا لتشمل منشآت أصغر.
في هذي المرحلة، كل فاتورة ضريبية قياسية (B2B) لازم تُرسل للهيئة للتخليص اللحظي قبل تسليمها للعميل، والفواتير المبسطة (B2C) لازم يتم الإبلاغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. الفواتير لازم تكون بصيغة XML أو PDF/A-3 مع XML مدمج، ومختومة بشهادة تشفيرية معتمدة من الهيئة.
ليه التأخير مكلف؟
التقصير في الربط التقني ما يعرضك للغرامات فقط، بل يفقدك أحقية المشاركة في العقود والمناقصات الحكومية التي أصبحت تشترط الامتثال الكامل لمنصة "فاتورة" كشرط أساسي قبل التعاقد.
كيف تعرف موعد موجتك؟
الهيئة تُعلن الموجات وتواريخها رسميًا عبر موقعها، وترسل إشعارًا مباشرًا للمنشآت المستهدفة. القاعدة العملية: لو وصلك إشعار رسمي، الموعد أصبح التزامًا نظاميًا، ولو لسه ما وصلك، الاستعداد المبكر أرخص وأسلم من الاستعجال المتأخر.
تفاصيل خدمة الضريبة والفوترة الإلكترونية عندنا ←